各位

個人情報の取扱いについて

一般社団法人ベトナムオフショア開発協会

　　一般社団法人ベトナムオフショア開発協会（以下当協会）の個人情報の取扱いについて、以下の通りご説明申し上げます。

当協会で取得した個人情報は予めその利用目的を明示しその目的範囲外での利用は行いません。

１.取得した個人情報及びその利用目的

２．個人情報の利用目的の通知、開示・訂正・追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、

第三者提供記録の開示（以下、「開示等」といいます。）の請求に関する事項

①個人情報の開示等の手続きについて

　ａ）開示等の求めの申し出先

　　　下記④に示す個人情報相談窓口へお申し出ください。

ｂ）開示等の求めに関する書類等（方法）

　　　個人情報相談窓口にお問い合わせください。当協会から「個人情報開示等請求書」をお送りいたしますので、必要事項を記載の上、ご送付ください。

　ｃ）ご本人確認

　　　開示等のご請求者のご本人確認をさせていただきます。必要に応じて本人様へご連絡をさせていただく場合がございますので、ご了承ください。

　　②当協会の開示対象個人情報及び利用目的

③個人情報に関する質問・苦情・相談について
下記、担当窓口にて個人情報に関するご質問、苦情、相談に対応いたします。

④個人情報に関するお問合せ担当窓口

一般社団法人ベトナムオフショア開発協会

東京都港区芝2-3-18　YM芝公園ビル5階

個人情報相談窓口

３．ご提供いただきました「個人情報」の提供について

　　当協会では、以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはございません。

・ご本人から同意を得ている場合

・法令等により要求された場合

４．個人情報のご提供の任意性について

個人情報のご提供は任意です。但し、個人情報のご提供がない場合には、サービスの一部機能制限や、サービス自体のご利用が難しくなる場合がございます。

５．個人情報の安全管理について

当協会では情報セキュリティ管理を実施し、平成十五年法律第五十七号個人情報の保護に関する法律に沿って個人情報保護活動を行っています。

①組織的安全対策

・取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとの取扱い方法策定及び責任者の明確化

・個人情報の取扱いについて定期的に自主点検及び内部監査の実施

②人的対策

情報セキュリティ教育を定期的に実施し安全管理教育の徹底

②物理的対策

・個人情報を取り扱う区画の明確化を徹底

・入退室管理、機器の持ち込み制限、個人情報取扱者の限定による個人情報の取扱い制限

・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等防止策の実施

・個人情報の事業所内移動、データが格納された機器、電子媒体及び紙媒体を移送する際の

安全対策の実施

・容易に個人情報が判明しない対策の実施

③技術的対策

・個人情報データベースへのアクセス制御の実施

・個人情報を取り扱う情報システムは不正アクセスからの保護対策を実施

６． 当協会の個人情報保護管理者

一般社団法人ベトナムオフショア開発協会

東京都港区芝2-3-18　YM芝公園ビル5階

個人情報相談窓口